【2021遴选公文写作】大会简报——遵照大会要求真抓实干
有了前期的充分准备,接下来就是全力以赴做好简报编印的实战工作,五项要求必不可少。
现场记录求“全”。现场记录是做好简报编印的重要基础。现场记录做得认真详尽、素材充分,整理起来才游刃有余、繁简有度。记录内容主要包括对大会精神和要求的学习领会、对领导同志报告和讲话的认识评价、对文件和草案的意见建议、本地区本部门本单位贯彻落实的思路举措,等等。要高度重视这一环节,认真听、快速记,做到重要内容全面准确。
归纳梳理求“精”。归纳梳理是做好简报编印的关键阶段。要根据代表发言的提纲思路,按照层次清晰、逻辑通顺、文字精练的原则,提炼观点、推敲文字,整合内容、优化结构,对发言中的独特见解要如数整理、一般观点作简要整理、类似内容作综合整理,特别是要避免多字少字,确保消灭错字别字,核准名字数字。重要领导同志发言尽量整理全面,由本人签字确认。
编辑审核求“严”。编辑审核是做好简报编印的重要关口。一方面把好篇幅关,各位代表的发言篇幅按照主要领导、出席领导、其他代表等进行把握,控制好篇幅;另一方面把好质量关,既要把文字关,还要把政策关,更要把政治关,按照合文法、合逻辑、合政策的要求,反复锤炼、字斟句酌,认真打磨、仔细比较,力争做到方向上紧盯大局、紧扣主题,内容上句无余字、段无冗句。
校对送印求“专”。校对送印是做好简报编印的“临门一脚”。要认真核对发言代表姓名和发言次序,认真审阅整个简报的版面和布局,认真通读简报的帽段和正文,认真查看重复词语的一致性和规范性,认真比较前后内容的逻辑性和严密性。
归档留存求“细”。归档留存是做好简报编印的收尾之笔。要按照大会存档要求,将简报印稿、审签定稿、修改初稿、记录草稿、会议录音等一并归档留存,特别注意要按类分组整理、按序分别装订,确保资料齐全、无一遗漏。