【2021遴选公文写作】会议通知起草审核注意什么?(3)

　　实践中，比较容易出错的，一是标题中发文机关名称遗漏;二是联合发文的通知，签发人只列了牵头机关单位负责人一人;三是没有注明保密期限;四是正文中未写明会议审批机关，如“省委决定召开×××会议”“经省委同意，召开×××会议”。文字表述方面的问题，特别是错字、漏字、多字等硬伤是要坚决杜绝的。

　　另外，关于时间的表述要注意24小时制与12小时制前后统一的问题，不能前面是“下午3时开始”，后面却写成“17时结束”，这是不严肃的。

　　注重简洁性，发扬短实新优良文风

　　会议通知应当清清爽爽、明明朗朗，切忌臃肿杂糅、废话连篇。

　　实践中，应注重把握“三宜三忌”：宜开门见山、直奔主题，忌穿靴戴帽，将当前形势、召开背景、重要意义等展开阐述;宜将核心关键信息点放在醒目突出位置，忌淹没在文字堆里，让通知对象拿着“手电筒”“放大镜”去找;提要求部分宜做到要言不烦、意尽文止，忌大而无当、空洞虚泛。

　　注重时效性，精准把握会议通知印发时间

　　时效性是会议通知的天然属性。具体工作中，会议通知印发时间不宜过早亦不宜过晚。根据会议实际情况而定，一般在开会前2至3天发出为妥。过早印发，如果会议时间、地点等变更，就需要手忙脚乱地印发补充通知，增加了会议主办单位的工作量，也不利于与会人员统筹安排自己的活动。过晚印发，给参会单位搞“突然袭击”，同样不利于其作出合理安排;同时，由于参会单位报名回执反馈得晚，会导致主办单位会务准备时间紧张。

　　实践中，对于一些大型会议，可以采用预通知的方式，先明确大概时间、地点，让与会人员有个大致预期，也让会议主办单位有个大致判断，双方提前做好准备，避免“打乱仗”。待确定具体时间、地点等信息后，再发出正式通知。