2024年山东社会工作者公共基础知识每日一练【1001】
一、单选题
1.下列说法正确的是:
A.所有公文的发文机关标识均是发文机关加“文件”二字组成
B.上报公文发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离小于下发公文
C.联合行文时,只用写主办机关即可
D.如联合行文机关过多,应保证首页显示正文
【答案】D
【解析】第一步,本题考查公文格式知识。
第二步,根据2012年版《党政机关公文格式》7.3.3的规定,正文。公文首页必须显示正文。如果联合行文机关过多,可以只写主办机关,保证首页显示正文。D项正确。
因此,选择D选项。
【拓展】A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第四项,发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。可知“文件”两字可以不加。A项错误。
B项:下发公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。B项“小于”表述错误。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第四项,发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。C项表述片面,错误。
2.公文文种的使用具有单一性,采用的文种直接受制于公文的内容表达需要,下列对文种选择说法不正确的是:
A.根据不同的行文关系选择相应的文种
B.根据不同的行文目的选用恰当的文种
C.根据发文机关的职权范围选用恰当的文种
D.根据发文机关的意图编创能体现公文内容的文种
【答案】D
【解析】第一步,本题考查公文概述知识并选错误项。
第二步,我国行政系统通用公文文种体系中包括:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等,它们性质不同,各有特定的适用范围。不能随意编创文种。
因此,选择D选项。
【拓展】公文文种是用来表明公文的性质、适用范围、作者职能权限及制发公文目的要求。选择公文文种的依据主要有三个方面:①发文机关与主要受文者间的工作关系;②发文机关的法定或规定权限;③行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
3.下列选项中关于公文和机关的变更,说法错误的是:
A.公文被撤销的,视为自始无效
B.公文被废止的,视为自发文之日起失效
C.机关合并时,全部公文应当随之合并管理
D.机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门
【答案】B
【解析】第一步,本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步,公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。机关合并时,全部公文应当随之合并管理。机关撤销时,需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。
因此,选择B选项。
4.公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按内容处理要求分为:
A.问文和复文
B.参阅性公文和承办性公文
C.党内公文、行政公文和社会团体公文
D.规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文
【答案】B
【解析】第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文。参阅性公文是参考、阅知性的,没有硬性指标任务。比如《关于XX事故的情况通报》《关于表彰XX工作先进个人的决定》等等,不用作为专门工作去完成。承办性公文是以任务形式下达的,带有强制性完成要求的。《关于下达XX生产指标的决定》《关于开展XX活动的通知》等,这类公文一般有明确的工作任务指标、质量要求和完成时限等,需要接收部门组织落实。
因此,选择B选项。
【拓展】通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。
5.A单位受B单位和C单位的双重领导,关于A单位的行文,下列说法正确的是:
A.若A单位向B单位行文,必要时抄送C单位
B.若A单位向C单位行文,必须同时主送B单位
C.A单位向其他平级单位行文时,必须同时抄送B单位和C单位
D.A单位向其他平级单位行文时,必须同时主送B单位和C单位
【答案】A
【解析】第一步,本题考查公文行文规则知识。
第二步,根据2021年版《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定,受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
因此,选择A选项。