知识点 15 档案检索
1.档案检索的定义
档案检索是对档案信息进行系统存储并根据需要进行查找的过程。档案检索是开展档案信息服务的必要条件和开发档案信息资源的重要手段。档案检索可以有广义和狭义两种解释。
2.档案检索的基本内容
(1)著录和标引。
(2)组织检索工具。
3.档案检索效率与检索策略
(1)档案检索效率
档案检索效率,即档案信息检索效率,主要是指查找所需档案信息、数据的全、准程度,即查全率和查准率。
(2)档案检索策略
档案检索策略,就是在分析检索提问的基础上,确定检索的数据库、检索用词,并明确检索词之间的逻辑关系和查找步骤的计划安排。
4.常用档案检索工具
(1) 目录。(2)索引(3)指南
1.目前档案检索的手段通常有()。
A.手工检索、计算机检索
B.联机检索、脱机检索
C.时间检索、地点检索
D.手工检索、脱机检索【答案】A